Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

TU Trójmiasto – nocleg na każdą kieszeń

Dane firmy:

Mon-Tom Tomasz Grubba

NIP:5881912116

REGON:193017491

Adres: ul. Kościuszki 12, 81-704 Sopot

E-mail: recepcja@tutrojmiasto.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkowników serwisu, w szczególności:

  • imię i nazwisko

  • adres e-mail

  • numer telefonu

  • dane niezbędne do realizacji rezerwacji

  • treść wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontaktu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

b) Realizacja rezerwacji i usług noclegowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).

c) Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:

  • dostawca hostingu i obsługi IT

  • biuro księgowe

  • podmioty obsługujące systemy rezerwacyjne

  • organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez czas realizacji zapytania lub umowy

  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi)

  • do momentu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych

  • sprostowania danych

  • usunięcia danych

  • ograniczenia przetwarzania

  • przenoszenia danych

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania, rezerwacji lub świadczenia usług.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.